Папки на кольцах

Папки на кольцах для удобного хранения документов

Каждый активно работающий офис в Киеве, Одессе, Харькове или Львове достаточно быстро обзаводится объемным архивом документов. Обращаться к ним приходится нечасто, но в нужный момент они должны быть под рукой. Правильная организация архива экономит массу времени и нервов, возможность быстрого поиска и легкого просмотра нужных бумаг формирует у клиентов и партнеров положительный образ организации. Удобнее всего хранить документы в маркированных папках на кольцах. Невысокая стоимость, многообразие моделей, удобство и надежность кольцевого механизма делает папки с кольцами оптимальным выбором для организации архива самого значительного объема.

Виды папок на кольцах

Самыми распространенными являются папки формата А4, они подходят для хранения стандартной документации. Для чертежей и документов нетипичных размеров (к примеру, банковских платежек) можно купить папки на кольцах форматов А3 и А5 вертикальной или горизонтальной ориентации. Количество бумаг, которые можно хранить в таких папках, зависит от размера корешка. Например, папка шириной 50 мм оптимально вмещает 350 листов, а шириной 80 мм – 600. Для бумаг обычной плотности достаточно папки на двух кольцах, но механизм на четырех кольцах более надежен и используется чаще для хранения каталогов или брошюр. Изредка встречаются промежуточные варианты с тремя кольцами. Форма и размер кольца зависят от расчетного количества листов. В небольших папках кольца имеют О-образную форму, папки средних размеров комплектуются D-образными кольцами, а для хранения бумажных блоков высотой более 60 мм удобнее всего использовать Q-образные кольца, обеспечивающие хорошую компактность. Папки на кольцах могут быть изготовлены из оклеенного цветной бумагой плотного картона – они стоят достаточно дешево, недорого можно также купить папки с покрытием из поливиниловой пленки или полипропилена. Они просты в уходе и долговечны. Встречаются папки из пластика, кожзаменителя и более дорогих материалов. Для удобной классификации документов стоит приобрести папки с обложками не только традиционных черного и синего, но и других цветов. Достаточно широкая цветовая гамма у изделий самых популярных в Украине производителей Buromax (Буромакс), Donau (Донау), Navarro (Наварро). Заказать их в розницу или оптом вы можете в нашем интернет-магазине "Мастерофис". Не лишним будет наличие сменного индекса на торце и прозрачного кармана-уголка внутри. Все эти кажущиеся несущественными детали на практике существенно облегчают поиск нужных документов, а сам архив с такими папками выглядит солидно и организованно.